Что такое идеальное мероприятие? Это гармоничное, хорошо спланированное и подготовленное событие, которое принесет массу положительных эмоций и ярких впечатлений каждому гостю. Тарас Зобнин, опытный ведущий с 15-летним стажем, раскрыл 5 главных секретов, которые помогут сделать мероприятие интересным, насыщенным и захватывающим.
Свобода для ведущего
Чтобы праздник прошел успешно, он должен быть живым и насыщенным. Сценарий по четкому шаблону, от которого нельзя отступать, легко уничтожит атмосферу мероприятия. Заранее прописанный текст и точная последовательность событий не учитывают особенности аудитории и ее потребности — из-за этого гости будут чувствовать себя посторонними наблюдателями скучной постановки, а не участниками веселого праздника. Последствия такого подхода — от нескольких заминок и неловких моментов до полного провала торжества.
У ведущего должна быть свобода действий — так он сможет оценить настроение аудитории и подстроиться под нее. Дайте ему проявить харизму, использовать талант в коммуникации — ведущий должен найти общий язык с гостями. Каждая аудитория индивидуальна, поэтому, если четко следовать шаблону, мероприятие будет сухим и скучным. А профессионал видит в каждом госте личность и находит к нему подход — так все участники торжества останутся довольными.
Совместное творчество команды и ведущего
Придумать конкурсы для мероприятия сложно: найти тонкую грань между банальными играми и экзотическими интерактивами на узкую аудиторию сможет только профессионал. Каждый конкурс — это важная деталь праздника, задающая атмосферу, поэтому их лучше разрабатывать в команде.
Ведущий может подсказать креативные идеи, используя свой опыт, знание аудитории и творческий склад ума, а еще — оценить наработки и соотнести их с общей логикой сценария. Довести концепцию до идеала помогут другие специалисты — например, звукооператор и светотехник, которые оценят возможности оборудования и позаботятся о технических нюансах проведения торжества. Только совместная работа позволит достичь нужного результата и создать необычный, интересный для каждого гостя и продуманный конкурс, который впишется в атмосферу праздника и станет его гармоничным дополнением.
Создание эмоциональной архитектуры
Чтобы мероприятие удалось, у ведущего должно быть достаточно информации о грядущем событии, так он сможет качественно подготовиться к нему и заранее продумать концепцию. Нужна не только общая информация, такая как вид торжества и количество участников, важны и детали, которые помогут в построении эмоциональной архитектуры.
Расскажите ведущему о том, каким вы хотите видеть мероприятие и какие чувства оно должно вызвать у гостей. Даже одинаковые по содержанию события могут нести совершенно разную эмоциональную нагрузку: например, рабочий корпоратив может быть легким неформальным мероприятием или серьезным официальным торжеством, а свадьба — веселой и энергичной или трогательной и душевной.
Для того чтобы цель праздника была достигнута, можно составить эмоциональную карту. Для организаторов это гарантия, что все пойдет по плану и не возникнет никаких неловкостей или форс-мажоров, для ведущего — навигатор по мероприятию: зная, какой эффект должно произвести торжество, он сможет поддерживать нужную атмосферу на всех его этапах. Составить карту несложно. Для этого нужно выделить основные моменты будущего праздника и понять, что должны чувствовать гости в это время: например, поздравительная речь от руководителей — гордость и мотивация, обед — отдых и уют, командные игры — свобода, веселье и сплоченность.
Командное ведение мероприятия
Команда ведущих — решение для массовых праздников. Профессионалы, работая вместе, смогут дополнять друг друга. Например, пока один будет отвечать за эмоциональные и душевные моменты, другой возьмет на себя веселую и развлекательную часть. Это сделает мероприятие динамичным и насыщенным, участники не устанут и не начнут испытывать скуку. Это актуально для событий с обширной и разноплановой программой, когда этапы торжества несут разную эмоциональную нагрузку. А для ведущих это — возможность рационально использовать свои ресурсы: они смогут получить некоторое время для необходимого отдыха и эмоционального восстановления, чтобы вести праздник без потери продуктивности.
Искусственный интеллект
Нейросети и ИИ все больше проникают во все сферы деятельности, и организация праздников — не исключение. Тренд на использование искусственного интеллекта в качестве ведущего входит в моду и набирает популярность: часто такой подход используют на неформальных мероприятиях, рассчитанных на молодую, продвинутую аудиторию, например, на корпоративах IT-компаний и стартапов. Конечно, нейросеть не может заменить человека — она не может так точно считывать эмоции и настроение публики, как профессионал. Поэтому ИИ чаще выступает в роли помощника — действует под контролем ведущего и дополняет его действия, делая мероприятие насыщенным.
Итак, удачное мероприятие — это результат работы сплоченной команды специалистов и ведущего. Нужно четко определить концепцию будущего торжества и понять, какие чувства и эмоции должны возникать у гостей и какие впечатления должны остаться от его проведения. Анализ аудитории, построение структуры праздника, составление эмоциональной карты, подбор инструментов и идей, гибкость и импровизация во время самого события — все это поможет сделать мероприятие ярким и насыщенным, оставить у каждого гостя теплые и приятные воспоминания.