Эвент мероприятия – это события, которые организовываются для влияния на мнение аудитории. Они стали чрезвычайно востребованными в сфере маркетинга. Благодаря опытным маркетологам можно улучшить репутацию компании, сделать ее развитие более качественным и стремительным.
Это события, которые дают возможность маркетологам привлечь внимание потенциальной аудитории к новому товару организации или услуге. Помимо этого, можно подчеркнуть идею компании, сделать акцент на особенностях ее деятельности.
Виды ивентов
Прежде чем приступить к организации мероприятия, следует подумать о главной цели, которую вы хотите с его помощью достичь. В связи с этим мы различаем несколько типов событий, в т. ч.:
- специальные — разовые эвенты, в первую очередь служащие для установления контакта с клиентами и создания связи между ними и брендом. К таким мероприятиям относятся всевозможные хеппенинги, спортивные встречи и концерты;
- деловые — интеграционные ивенты, направленные на улучшение контактов между сотрудниками, внутренними структурами компании и партнерами. В эту группу входят конгрессы, ярмарки, встречи;
- поощрительные – их цель заключается в том, чтобы повысить лояльность сотрудников и повысить их квалификацию. Они могут принимать форму экскурсий или различных обучающих курсов.
Средства массовой информации оживленно реагируют на те события, которые относятся к общественно-важной деятельности. Рекламная кампания не будет навязчивой. Она легко заинтересует потребителей, которые обязательно обратятся в вашу организацию в дальнейшем. В процессе проведения открытого внешнего пиара нужно пользоваться на практике разнообразными инструментами. Это как отправка в подходящие изделия пресс-релизов, так и создание грамотно продуманных провокаций. Благодаря этому организация будет активно раскручиваться средствами массовой информации.
Проводить ивент–мероприятие можно и для того, чтобы провести внутренний пиар конкретной фирмы. В данной ситуации акцент делается на то, чтобы в коллективе значительно улучшилась атмосфера. Члены компании приобщаются к культуре общения, учатся находить общий язык с самыми привередливыми клиентами, разбираются в том, как решить конфликты, происходящие в процессе работы. Праздник даст возможность признать основные заслуги специалистов. Такая мотивация, не имеющая материального основания, показывает отличные результаты, ведь после проведения мероприятия коллектив начинает работать единой командой.
Важно организовать информационную волну, когда мероприятие подойдет к концу. Подводятся итоги всех проведенных событий, а также составляются пострелизы, которые должны соответствовать всем установленным правилам и требованиям. Благодаря этому компания сформирует лояльность клиентов, эффективность которой будет поддерживаться. В результате доход будет стабильным, вам удастся выйти на новый уровень прибыли, не сталкиваясь со сложностями.
Разнообразные промоакции не имеют отношения к ивент-мероприятиям. У них более обширная аудитория, которую организатор не сможет предугадать. Помимо этого, длительность промоакций большая, их организовывают в различных локациях одновременно. Также к Event-мероприятиям не относятся конференции и выставки. У организатора нет информации о том, кто именно посетит событие. Помимо этого, финансирование мероприятий такого типа зависит от продажи билетов, поэтому нередко они не окупаются.
Как организовать ивент-мероприятие?
Такие мероприятия организовываются специально. С их помощью можно создать благоприятную обстановку для налаживания контактов. Также появится возможность обменяться интересными идеями, получить новый опыт использования инновационных технологий.
Event может длиться до недели или же в течение непродолжительного времени. Все зависит от конкретных особенностей событий, которые запланированы на этот период. Например, выставка, которая может проводиться на мероприятии, займет несколько дней. Это означает, что событие продлится намного дольше.
Рекламная компания не вызывает у участников раздражения, поскольку она связана с позитивной волной открытости, новыми знакомствами и интересным общением. Благодаря проведению ивентов можно увеличить узнаваемость своей организации, улучшить репутацию, выйти на новый уровень развития.
В каждом таком событии есть несколько важных этапов. Стоит им следовать, чтобы мероприятие прошло качественно, дало желаемые результаты:
- определение цели и задачи, планирование;
- составление бюджета;
- подбор команды;
- выбор места и даты;
- разработка брендинга event мероприятия
- выбор технических инструментов
После планирования и подготовки переходим к этапу реализации:
- участники будущего события получают информацию, которая касается времени его проведения, а также выбранного места, где оно будет проходить;
- проводятся события, которые были включены в основную программу ивент (презентации, выставки, конференции и прочие интересные варианты времяпрепровождения);
- организовывается информационная волна, которая способна улучшить имидж организации.
Благодаря этим этапам мероприятие даст эффективные результаты. Доверить его проведение стоит квалифицированным специалистам, которые оправдают ожидания, продумают каждый этап события.
Как провести ивент-анализ?
Как определить, было ли ивент мероприятие успешным? Вы измеряете успех количеством посетителей, он зависит от безубыточности или сбора целевой суммы пожертвований? При определении цели и задач нужно подумать о том, как оценивать мероприятие. Для проведения ивент-анализа следует ответить на несколько вопросов:
- Выполнено ли все запланированное? Это может быть прогноз количества участников, соответствие бюджету.
- Какова была обратная связь от посетителей? Если есть комментарии, которые повторяются несколько раз, как положительные, так и отрицательные, их стоит принять во внимание.
- Как отработал маркетинг? Какие действия обеспечили наибольшую рентабельность инвестиций? Будь то создание события в социальных сетях или общение с местной прессой, определение того, какое из них показало лучшие результаты, поможет решить, по какому пути пойти в следующий раз.
Как выбрать компанию для организации мероприятия?
Важно ответственно отнестись к выбору агентства. Только в таком случае вы вложите собственные деньги в эффективные и качественные услуги. Рассмотрим критерии выбора специализированной компании подробнее:
- узнайте, как давно организация работает на соответствующем рынке, поскольку доверять организацию ивент мероприятия нужно только опытным профессионалам;
- изучите отзывы о компании, чтобы убедиться в том, что они положительные, ведь реальные клиенты способны подтвердить хорошую репутацию агентства;
- комфорт общения и качество сервиса тоже важны, поскольку в хороших компаниях каждый клиент получает индивидуального менеджера, который будет следить за организацией мероприятия и исключать всякие проблемы;
- услуга должна предоставляться под ключ, чтобы вам не пришлось тратить собственное время на поиски специалистов из других агентств;
- ценообразование должно быть гибким, чтобы услуги компании были доступны человеку с любым, даже достаточно ограниченным бюджетом;
- обратите внимание на дополнительные услуги, которые готово предоставить агентство, так как некоторые из них дают возможность сэкономить крупную сумму денег.
Помимо этого, стоит определиться с подходящим типом агентства. Оно может быть крупным, небольшим или же узкоспециализированным. Ориентируйтесь на собственные потребности.
Опытный организатор учтет важные элементы, поможет выбрать идею, которая понравится гостям. В его задачи входит:
- подготовка сметы;
- разработка плана хода встречи;
- помощь в организации выбранной концепции;
- тематическое оформление помещения;
- решение различных технических вопросов.
Как заказать услугу?
Чтобы заказать проведение event–мероприятия, достаточно следовать простым шагам:
- подберите тему мероприятия, которая вас интересует;
- выберите услугу, а затем забронируйте дату;
- дождитесь звонка менеджера, обсудите с ним все детали предстоящего мероприятия;
- наслаждайтесь продуманными событиями, которые дадут желаемый эффект.
У нас есть идеальное решение для вас. Ознакомьтесь с предложением организации ивента на нашем сайте. Мы организуем корпоративные мероприятия на высшем уровне. Мы подходим к потребностям клиента комплексно и индивидуально. Благодаря многолетнему опыту мы справимся с любой задачей!